個人情報保護に関する当基金の対応について

個人情報保護法(令和2年改正)に基づき、当基金では個人情報の取り扱いについて次のように実施しています。

1.個人情報の取り扱いについて

(1)当基金の名称及び住所並びに理事長名
名 称  富士電機企業年金基金
住 所  東京都品川区大崎1-11-2
理事長名 角島 猛
(2)個人情報データの利用目的
①年金又は一時金の給付管理
②年金裁定請求書の送付
③現況届、支払通知書の送付
④基金からのお知らせの送付
⑤年金相談への対応
⑥ライフプランセミナーの開催
⑦基金保養施設利用者の確認
⑧実施事業所人事部門への提供
※提供項目
氏名、生年月日、加入者番号、基金加入履歴、仮想個人残高又は基準給与、年金・一時金試算額
(3)個人情報データの開示等の請求手続き
①申出方法
ⅰ)所定の様式( 開示等申出書 )に必要事項を記載のうえお申出ください。
②申出先
〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 富士電機企業年金基金
③請求者確認のための添付書類
ⅰ)本人が請求する場合
  ・年金手帳、社員証、運転免許証、又は住民票の写しで、本人と確認できるもの
ⅱ)代理人による請求の場合
  ・上記にある「開示等申出書」に加え、本人の委任状(署名・捺印) 委任状
  ・代理人の身分証明書(写し)
④手数料
無料
(4)保有個人データの安全管理措置について
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(5)個人情報に関する苦情・相談・お問合せ窓口
富士電機企業年金基金事務所
〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2
電話番号 03-5435-7303
FAX番号 03-5435-7507
受付時間 平日 月曜日~金曜日 10:00~17:00

2.特定個人情報の取り扱いについて

当基金は業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取り扱いの確保について、当基金として取り組みを次の通り定め、実施しています。

(1)基本方針
1. 特定個人情報等の適正な取扱い
当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
(2)特定個人情報等の入手
当基金は、原則として実施事業所や企業年金連合会から法律で定められた方法にて入手します。